Disse vedtekter erstatter eldre lover. Vedtatt på årsmøtet 28.1.2003.

1. Skiensfjordens Polytekniske Forening (SPF) er en frittstående forening. Dens formål er å utbre og nyttiggjøre tekniske, naturvitenskapelige og nasjonaløkonomiske kunnskaper og erfaringer.

2. OPPTAK.

Som medlemmer kan opptas teknikere av fag, industridrivende og andre med tekniske, naturvitenskapelige eller nasjonaløkonomiske interesser. De opptas av styret etter skriftlig henvendelse.

3. ÆRESMEDLEMMER

Etter skriftlig fremsatt forslag, som enstemmig tiltrees av det samlede styre, kan æresmedlemmer opptas av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

Forslaget gjøres kjent i foreningen samtidig med innkalling til årsmøtet.

Æresmedlemmer skal ikke betale kontingent.

4. UTMELDING

Medlemskapet regnes pr. kalenderår. Utmelding for kommende år må skje skriftlig til styret innen 15. desember. Den som tross krav, ikke har betalt sin kontingent i 1 år, anses som gått ut av foreningen.

5. KONTINGENT

Kontingent for inneværende år skal betales innen 31. mars. Kontingentens størrelse bestemmes av årsmøtet.

6. VALG

Medlemmene er pliktig til å motta valg til de verv som foreningen pålegger dem. De har dog rett til å frasi seg gjenvalg i så lang tid som de har fungert. For å tilrettelegge valgene har foreningen en valgkomite. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer som velges av årsmøtet for 3 år. Det medlem som har sittet lengst i komiteen er leder. Årsmøtet velger ett nytt medlem til komiteen.

7. STYRET

Årsmøtet velger styret som består av 5 personer, hvorav leder, nestleder og kasserer. Dessuten skal det være 3 varamedlemmer. Leder og varamedlemmer velges for 1 år, de øvrige for 2 år. Leder, eller ved hans forfall, nestleder, innkaller til styre-og foreningsmøter hvor han har den avgjørende stemme i tilfelle av stemmelikhet. Over møtenes forhandlinger føres protokoll. Han anviser de beløp som skal utbetales av kassereren. Styrets beslutninger må tiltrees av minst 3 av dets medlemmer.

Forvaltning av kapital:

Regnskapet skal ha 2 konti, kapitalkonto (høyrente) og driftskonto.

Uttak fra kapitalkonto: Leder og kasserer i fellesskap etter styrevedtak.

Uttak fra driftskonto: Leder og kasserer hver for seg.

Kjøp av aksjer/verdipapirer tillates ikke.

8. ÅRSMØTET

Årsmøtet holdes hvert år innen 31. mars. Innkalling med oppgave over de saker som skal behandles, sendes medlemmene minst 10 dager før møtet. Årsmøtets beslutninger er gyldige når minst 12 av de møtende medlemmer har underskrevet protokollen.

På årsmøtet behandles:

1. Årsberetning

2. Revidert regnskap avsluttet 31.12 foregående år.

3. Valg av: a. Styre.

b. Varamedlemmer til styret.

c. Revisor og vararevisor.

d. Medlem av valgkomité.

4. Saker som er tatt med i møteinnkallingen.

Årsmøtet kan bare fatte beslutning om saker tatt med i møteinnkallingen.

9. VEDTEKTSENDRING

Forandring av vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte og med 2/3 flertall.

10. FORENINGENS OPPLØSNING

Spørsmål om foreningens oppløsning betraktes og behandles som lovendring. Forslag om oppløsning anses dog som forkastet såfremt minst 12 møtende medlemmer stemmer imot.

Ved oppløsning tilfaller foreningens eiendeler, etter at all gjeld er betalt, industrimuseet, Stiftelsen Porsgrunnsmuseene.